Gli utenti possono avviare la scansione dal touch screen dello scanner o da varie applicazioni su dispositivi smart per soddisfare tutte le esigenze aziendali. Lo scanner consente non solo il trasferimento diretto dei dati a sistemi Web univoci del client, tramite l'utilizzo dell'SDK, ma anche il trasferimento sicuro dei dati con una crittografia dati avanzata. La serie “fi” ha l’alimentazione della carta costante e ad alta velocità, lo scanner fi-7300NX vanta una velocità di 60 ppm/120 ipm per i documenti in formato A4. Anche la scansione di documenti piegati a metà e delle polizze di vendita in copia carbone è facile, grazie alla modalità di alimentazione manuale. Il touch screen da 4,3 pollici consente agli utenti di eseguire operazioni in modo intuitivo, come la scansione e il controllo dei dati, tramite la visualizzazione in miniatura delle scansioni. Lo schermo visualizza anche messaggi o istruzioni con illustrazioni, in modo che gli utenti possano gestire da soli gli errori.

Gli utenti possono eseguire scansioni e salvare documenti senza alcuna necessità di un computer locale. Basta semplicemente accedere allo scanner utilizzando l'autenticazione utente e selezionare un processo dal menu di processo personalizzato tramite il touch screen dello scanner. I menu di processo personalizzati garantiscono l'immissione di dati decentralizzata efficiente e sicura per ogni utente. Lo scanner fi-7300NX supporta l'autenticazione NFC (Type-A e Type-B) e l'autenticazione utente con immissione di nome utente e password sul touch screen. È possibile inoltre assegnare diversi menu di processo a ogni scanner e saltare il processo di autenticazione.

Con PaperStream NX Manager, gli utenti possono eseguire scansioni da applicazioni mobili o Web aperte su dispositivi smart o terminali thin client. La perfetta integrazione nei sistemi aziendali consente l'utilizzo di una varietà di dispositivi per le operazioni di scansione. La funzione di autenticazione utente, il menu di processo e altre impostazioni di scansione sono gestite centralmente con PaperStream NX Manager e Scanner Central Admin. Con il software server dello scanner fi-7300NX, non è necessario che il computer client singolo e l'amministratore di sistema supportino lo scanner. Ciò riduce il carico complessivo di installazione, espansione, funzionamento e gestione. Gestione di documenti e immagini con PaperStream NX Manager. Monitoraggio del funzionamento dello scanner con Scanner Central Admin.

Quando si effettuano scansioni dal computer, è possibile utilizzare lo scanner fi-7300NX con PaperStream IP, un driver scanner specializzato per scanner di immagini, tramite connessione Wi-Fi, rete via cavo e connessione USB. La connessione senza necessità del cavo USB consente di posizionare lo scanner ovunque sia necessario, per migliorare la produttività degli utenti, ridurre le interruzioni e creare più spazio per le apparecchiature utilizzate più frequentemente.